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員工管理

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用文化提高員工敬業度

發布時間:2013-07-09 09:37:12

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如果要評選影響員工敬業度的最神秘杠桿,文化定能獲得頭獎。要拉動其他杠桿很容易:管理者不合格?把最差勁的解雇,然后培養和獎勵其他管理者的敬業行為。品牌建設脫節?讓營銷部門領導一場由內而外的品牌運動,調動員工的積極性。可文化卻是一種難以名狀、虛無縹緲的軟性因素。

然而,在你能掌控的敬業度工具中,文化也許是最具威力的。只要做好了文化,它就能幫你提高員工敬業度,支撐你度過順境和逆境。文化就像空氣一樣,能接觸到所有的員工。它既不是專為一小群精英管理者打造的敬業度計劃,也不是推高調查分數的職場津貼,每逢艱難時期就成了預算削減的對象。

無論你是否刻意塑造,文化就在那里。所以,務必讓文化為你服務,幫你提高員工績效和敬業度。許多研究表明,文化與員工敬業度息息相關。企業領導力委員會(Corporate Leadership Council)將文化稱為“公益”敬業度杠桿,意思是它是不可或缺的。與輔導或職業發展計劃等“私益”杠桿不同的是,文化并不需要直接為個人投入,它具有“可伸縮性”(接觸到所有員工),只需要最少的資源就可以維持,而提供的優勢卻是無窮無盡的。

文化的構成要素

文化是組織行為和實踐的總和。它體現在大大小小的決策和傾向于長期存在的日常實踐中(也就是我們如何做事)。文化常常不易被員工察覺(就像你呼吸的空氣一樣),但健康的文化(就像清潔的空氣)是健康組織中必不可少的要素。

公司創始人通過早期的招聘決策、政策、個人價值觀以及溝通和行為,為文化打上了自己的烙印。久而久之,文化自然會發展演變。

但是,文化實在太重要,不能任其自行發展。你必須以三個構成要素為中心,著力培育高績效文化:

1.令人信服的明確使命或目的以宣言的方式來解釋公司為何存在:“你存在的理由是什么?”這一宣言必須激勵決策并為其提供依據,提高客戶忠誠度,點燃員工的激情,鼓勵他們行使自主權。雖然公司必須要贏利,但“賺錢”卻并不適合作為公司使命。使命必須遠大而明確,能激勵員工為之積極投入。它是組織的北極星,為員工提供了一個恒定不變的追求目標。

2.共同價值觀。當你兌現對客戶、員工和其他利益相關人的承諾時,核心價值觀會指導你的行為、影響你的實踐。核心價值觀代表著你的指導原則和你真實而持久的“交通規則”。你的戰略會根據市場需求而調整,但你的核心價值觀卻不會。

3.共擔責任。高績效文化鼓勵員工對利潤和文化根基負責。文化影響著每個人,誰都無法置身事外。因此,全體員工都要了解文化的核心推動力,共同承擔維持這種動力的責任。

需要避免的錯誤

山寨文化。處于文化核心的使命和價值觀必須是你自己的。文化若想成為富有競爭力的差異化因素,就必須獨一無二——要靠目標在市場上激勵你的員工。沒有什么比東施效顰更令人泄氣了。能夠激勵員工的文化會充分利用他們的獨特性,同時用遠大的目標提高標準。

名噪一時的CEO。要當心那種一門心思追求快速實現文化變革的魅力型新領導者(這些CEO肩負救公司于水火的使命從天而降,結果最后卻被自己試圖改變的文化逐出公司)。

溝通故障。你不能只召開幾次非正式的公開會議就算萬事大吉。就算你自以為已經講得面面俱到,也要再多說一遍。要始終堅持自己的核心觀點。也許你會覺得自己像張壞掉的唱片,同樣的話講了一遍又一遍,但是在收音機中不斷播放的專輯定會大紅大紫——每個人都對歌詞耳熟能詳,可以隨著旋律哼唱。領導者必須反復重申使命、目的、戰略和價值觀。

抽象的概念。誠信、尊重、客戶至上、創新、承擔風險,在你的公司中,這些抽象概念是怎樣的?它們如何應用到每個人的日常工作中?這里體現出員工和管理者之間雙向溝通(而不是自上而下的單向溝通)的重要性。當全體員工都明白自己的工作為何重要,如何踐行自己的價值觀時,他們的敬業度自然會提高

高層的失誤。領導者是否能以身作則踐行價值觀,員工都會看在眼里。說得好不如做得好。盡管大多數員工并不敢冒險質疑領導的決策和行為,但如果高層管理者是言行不一的偽君子,員工心中自會做出自己的評判,然后棄之而去。

中層環節缺失。沒有一線人員的幫助,高層領導者就無法維持文化。但大多數管理者都會受到雙重壓力的夾擊:一方面急于交付業務成果,另一方面還要建立高績效文化。如果他們只需要為成果負責,或是將文化視為高層領導者的責任,那么文化就難免會深受其害。因此,要為他們提供取得成功所需的工具和支持,同時也要讓他們承擔必要的責任。

業務實踐失調。如果你的系統和政策與文化的核心價值觀發生了沖突,那么所有措辭優雅的交流和領導者意愿良好的行為都會徒勞無功。

唯文化獨尊。不要因過于強調文化而忽略了市場。要提高員工敬業度,就必須將穩健的商業戰略轉化為日常工作重點,讓員工不僅對工作充滿熱情,還要充分發揮自己的才干,為公司創造利潤。

設定結束日。培育文化需要不斷為之添加養分、修飾潤色。要評估新員工的文化適應性,引導他們熟悉公司文化,還要通過實際行動,用使命與核心價值觀方面的生動事例來提醒老員工。領導者必須善于溝通、率先垂范。如果你移開視線,你的文化很可能就會偏離你所希望的發展方向,無法確保高績效和高敬業度。

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