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招募甄選

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提高招聘的有效性

發(fā)布時間:2013-07-11 10:04:36

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一.我國企業(yè)人才招聘中存在的主要問題

  1. 企業(yè)招聘存在信息不對稱

  在現(xiàn)實(shí)社會中信息是不對稱的,低素質(zhì)者為獲得較好待遇,實(shí)現(xiàn)自身效用最大化,會對自己進(jìn)行層層“包裝”,“偽裝”成高素質(zhì)者,招聘企業(yè)并不知道應(yīng)聘人才的真實(shí)素質(zhì)。

  2. 招聘前期準(zhǔn)備工作不足

  1)無長遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃。當(dāng)前我國企業(yè)在招聘時,并沒有系統(tǒng)性的人才需求計(jì)劃作為前提,只是憑借當(dāng)前的人員需求,盲目地開展工作。

  2)缺乏詳細(xì)的工作分析和職位說明書。在我國很多的企業(yè)中沒有明確的工作分析報告,對崗位性質(zhì)的調(diào)查和說明是空缺,在缺乏科學(xué)的崗位分析和職位說明書的情況下,招聘人員難免也會發(fā)生相應(yīng)的錯誤,提出僵化和不切實(shí)際的工作要求。

  3. 招聘實(shí)施過程不合理

  1)招聘渠道選擇不當(dāng),簡歷篩選困難。當(dāng)前人才市場活躍,各用人單位間競爭激烈,真可謂“千金易得,一將難求”,因此招聘渠道的選擇成為爭奪人才的焦點(diǎn)之一,但企業(yè)招聘渠道的選擇存在諸多問題繼而造成招聘的失敗。

  2)招聘人員非專業(yè)化,面試官素質(zhì)不高。企業(yè)在實(shí)施招聘過程中,首先與應(yīng)聘人員接觸的是企業(yè)的招聘人員。在對企業(yè)了解甚少的情況下,應(yīng)聘人員會根據(jù)對招聘工作人員的第一印象來推斷和評價企業(yè)組織,因此招聘人員的選擇、搭配和組織是一項(xiàng)非常重要的工作,同時也是一門藝術(shù)。

  4. 忽視應(yīng)聘者的價值觀

  企業(yè)在招聘的過程中,招聘人員往往主要看中應(yīng)聘者的學(xué)歷、知識水平、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的內(nèi)容。企業(yè)很少去關(guān)注應(yīng)聘者的價值觀是否與本企業(yè)的文化、企業(yè)的經(jīng)營核心理念相符合;應(yīng)聘者的價值、個性、性格特征是否與其所應(yīng)聘的崗位要求相符合。企業(yè)文化在企業(yè)中起著不可低估的作用,是企業(yè)的靈魂。

  二.企業(yè)人員招聘的有效性

  為提高招聘工作的有效性,企業(yè)的招聘負(fù)責(zé)人需要考慮以下幾個問題。

  1. 吸引足夠多的申請者

  申請工作的人越多,企業(yè)在進(jìn)行雇用決策時選擇的余地就越大。一些企業(yè)采用“招聘篩選金字塔”的方式,來幫助他們確定需要吸引多少人來申請工作。

  2. 企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時,工作申請人必須能夠了解現(xiàn)有的工作機(jī)會,而哪些人會了解企業(yè)的工作機(jī)會與企業(yè)所采用的招聘渠道密切相關(guān)。企業(yè)要考察特定招聘渠道的有效性,可以參照以下指標(biāo)來進(jìn)行:①一定時期內(nèi)吸引應(yīng)聘者的數(shù)量;②目標(biāo)人選與非目標(biāo)人先的比率;③從招聘到錄用的時間;④每錄用一名人選的平均費(fèi)用;⑤參加面試的人數(shù);⑥經(jīng)往各種渠道招聘錄用的人選的任職期限、職位與業(yè)績與表現(xiàn)等。

  3. 組建一支稱職的招聘隊(duì)伍

  招聘工作是一個由企業(yè)發(fā)起的向社會各方選擇和吸納新員工的工作過程。招聘團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)不僅會直接決定招聘工作各個環(huán)節(jié)的進(jìn)展和質(zhì)量,還影響著企業(yè)的對外形象。大量的研究表明,招聘人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)。

  1)良好的個人品質(zhì)和修養(yǎng):熱情、公正、認(rèn)真、誠實(shí)。

  招聘者要有向應(yīng)聘者積極展示組織形象、用人政策和職位信息的熱情,并同時具備客觀公正的人格品質(zhì)。需要強(qiáng)調(diào)的是,招聘和錄用工作的敏感性較強(qiáng),也具有很強(qiáng)的政策性,因此招聘者必須誠實(shí)地說明組織的特征、實(shí)際情況和用人制度,不能為了吸引應(yīng)聘者而僅僅強(qiáng)調(diào)組織好的一面,一個稱職的招聘者應(yīng)該讓應(yīng)聘者對組織有個客觀的了解。

  2)多方面的能力:表達(dá)能力、觀察能力、協(xié)調(diào)和溝通能力、自我認(rèn)知能力。

  表達(dá)能力和觀察能力是招聘者應(yīng)具備的重要能力。招聘者需要與勞動主管部門、廣告媒體和其他機(jī)構(gòu)相接觸,他們必須能夠清楚地表達(dá)組織對應(yīng)聘者的要求,因此表達(dá)能力相當(dāng)重要;招聘者還需要在短時間內(nèi)了解應(yīng)聘者的個人素質(zhì)、個性特征和潛在工作能力,所以招聘者還要善于觀察應(yīng)聘者的言行(特別是形體語言),并作出客觀的判斷。隨著內(nèi)部招聘的興起,招聘者不僅需要與外部聯(lián)系,還要與組織內(nèi)部員工發(fā)生密切聯(lián)系,因此協(xié)調(diào)和溝通能力就顯得尤為重要。另外作為招聘人員,如果不能對自我有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識和評價,就很難公正客觀地評價應(yīng)聘者。

  3)廣闊的知識面。

  認(rèn)識和了解人是很復(fù)雜的事,而這恰恰是招聘工作中最基本的內(nèi)容。為此,招聘者需要了解多方面知識,包括管理學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)以及法學(xué)等學(xué)科的相關(guān)知識。

  4)掌握一定的技術(shù):設(shè)計(jì)招聘環(huán)境的技術(shù)、觀察的技術(shù)、談話的技術(shù)。

  在招聘過程中,需要招聘人員在有限的時間里利用少量的信息對應(yīng)聘者作出客觀的評價。因此,招聘者需要精心設(shè)計(jì)一個使人心情舒暢、注意力集中的招聘環(huán)境,讓應(yīng)聘者充分發(fā)揮自己的才能。在構(gòu)建招聘團(tuán)隊(duì)時,招聘負(fù)責(zé)有要同時考慮人力資源部門的代表、直線經(jīng)理人員、空缺崗位未來的上司主管等人員,這些人具有不同的視角和評價標(biāo)準(zhǔn),由他們共同組成的招聘團(tuán)隊(duì)會最大限度地降低招聘的主觀性。在運(yùn)用觀察技術(shù)時,招聘者需要把觀察的重點(diǎn)放在應(yīng)聘者的體態(tài)語言、習(xí)慣動作等非書面的細(xì)節(jié)上。面談時,招聘有員要體諒應(yīng)聘者的心理負(fù)擔(dān),盡量通過一些過渡性的交流讓他們放松下來,再進(jìn)行逐步深入的提問。

  綜上所述,如果“選人”起點(diǎn)的質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的人力資源管理工作會事倍功半,更會影響到公司決策的執(zhí)行。作為承擔(dān)著“選人”職能的招聘部門,在扎實(shí)的做好日常招聘工作的同時,也要借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),建立有效的招聘體系,提高招聘的有效性。

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