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招募甄選

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三處著手 突破企業招聘難題

發布時間:2013-07-29 09:13:29

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企業的競爭,歸根到底是人才的競爭。而人才首先是要通過招聘而來的。因此企業的競爭在很大程度上與它的招聘能力有很大的關系。實際上很多企業都存在“招聘難”的問題,特別對中小企業而言,因其知名度不高、所能提供的薪酬福利缺乏吸引力,“招聘難”的現象更為嚴重。然而,很多企業常常會把“招聘難”歸結于外在的原因(比如人才匱乏、應聘者要求過高等),而他們很少意識到,這種“難”也許是由于自己的招聘策略、招聘方法不恰當而導致的。筆者認為,要解決“招聘難”的問題,應從技術、戰術和戰略三個層面來入手。

一、技術層面:實現科學選人

技術層面所要解決的問題是:通過科學的方法,從應聘者當中,快速、準確地找出知識、經驗、能力、個性、動機等符合崗位要求的人選,實現人崗匹配,降低用人的風險。技術層面的解決辦法主要有以下幾個方面:

1、清晰的人才標準。如果選人沒有標準,或者標準不清晰、不統一,會造成兩方面的問題,一是招聘效率得不到保障,因為你不知道怎么樣的人是合適的,什么樣的人是不合適的,這會浪費許多時間和精力;二是招聘的質量難以得到保障,HR辛辛苦苦招進來了之后,能力素質達不到崗位要求,用人部門不滿意等等。因此,構建清晰的人才標準是提高招聘效率和質量的前提條件。有效的人才標準應能準確地反映崗位的要求,同時能夠幫助正確篩選出合格的應聘者,通俗地來說,就是只選對的,不選貴的。

2、嚴謹的招聘流程。招聘流程要銜接緊合理,既不能太長,也不能太短。太長則浪費精力和成本,同時也讓應聘者感覺到效率太低,太短則太倉促,讓應聘者感覺企業的管理不規范。因上,應根據崗位性質和層級的不同靈活處理。一般而言,崗位層級越高流程越要人性化。如果是規模較大的招聘,還可以考慮采取逐輪淘汰的方式。另外,有效的簡歷分析和篩選技術、招聘管理系統的運用,可以幫助迅速排除明顯不合格的應聘者,大大提高招聘的效率。

3、科學的測評工具。人才測評的工具有很多種,有在線標準化的心理測驗,有線下的評價中心技術和面試、背景調查等等。測評就好比去醫院做體檢,不同的工具測量不同的指標,每種工具都有它的側重點和局限性,工具如果選擇不當就不能實現科學、準確的評價。從理論上來說,工具越多就能越全面、準確和深入地考察應聘者的能力素質,但是還必須考慮一個成本和精力的問題,因此選對工具很關鍵。一般而言,層級越高、崗位越重要,所用的工具應越多、越高級,反之亦然。

4、專業的招聘人員。測評人員包括招聘策劃者、組織實施者、命題者、面試官等。優秀的招聘人員,首先是業務上要過硬,要有豐富的招聘經驗,熟練掌握招聘的方法和流程。其次要具有良好的職業素養,能認真地對待每一位應聘者,克服招聘過程中的各種偏見,耐心為應聘者提供服務和幫助,為招聘工作把好關,也為公司樹立良好的企業形象。

二、戰術層面:擴大選才范圍

如果沒有應聘者,再好的招聘技術也起不了作用。因此,戰術層面所要解決的是:通過采取有效的策略來找到更多的應聘者,擴大選才的范圍。戰術層面的解決辦法主要有以下幾個方面:

1、恰當的招聘時機。招聘開展前,要認真分析人才供給的變化趨勢,選擇恰當的時機進行招聘。時機選擇不對,招聘的難度會加大。比如,社會招聘的黃金期是“金三銀四”,因為春節后是跳槽的高峰期,應聘者來源較廣;校園招聘的黃金期是“金九銀十”,因為搶先一步可以網羅更多優秀的人才。當然,這也要根據企業的實際情況,企業需要的并不是最優秀的人才,要的最合適的人才,因此對于一些中小型企業,選擇在校園招聘高峰期過后再進行招聘可能會更加合適。

2、合適的招聘渠道。招聘渠道有很多種,招聘不同的員工,應選擇不同的渠道。比如大規模的校園招聘應走進校園進行實地招聘,少量的校園招聘可以到專門的招聘網站上去發布信息,招聘高管和高級專業人才可以向獵頭尋求幫助,一般的社會招聘則可選擇些大型知名的招聘網站,比如51job、智聯招聘、中華英才網等,一些行業特殊人才可以行業的專業網站,比如電力英才網等,招聘普工或勞務工,可選擇報紙或電視等傳統渠道。

3、巧妙的招聘廣告。招聘廣告有一定固定的內容,例如招什么樣的人,具體的要求是什么等等。招聘廣告的設計,首先要重點突出、主次分明,把招聘崗位、具體要求用最簡潔明了的語言或圖表展現出來,讓人一目了然;其次是要在真實的前提下,將公司和崗位進行適當地包裝;三是在形式與內容上有創意,吸引人的眼球。有條件的企業,還可以舉辦宣講會,或專場招聘會等等。

4、主動的招聘態度。在發布招聘信息后,就可以接收應聘者的簡歷了。但如果只“守株待兔”有時是不夠的,還要“主動出擊”。因為有些求職者工作經驗比較豐富,對找工作并不著急,或有些應聘者還在職,沒有好的機會不會輕易更換工作。如果你想獲得這些應聘者的青睞,不妨更積極一點,主動到招聘網站上搜索符合條件的人,并通過各種方式與他們聯系,這樣就不會錯過任何一個人才了。

三、戰略層面:吸引優秀人才

技術和戰術層面只能在一定程度上緩解“招聘難”的問題,而要從根本上解決這個問題,就要樹立尊重知識、尊重人才的良好形象,提高員工滿意度和文化認同感,塑造良好的雇主品牌,以吸引優秀人才前來應聘加盟,使企業的人才庫中英才濟濟,成為人才的蓄水池。戰略層面的解決措施主要有以下幾個方面:

1、有競爭力的薪酬。經濟基礎決定上層建筑,薪酬是所有激勵手段里最基礎、最根本的方式,如果這個沒有做到,其他做得再好也都是虛的。因為薪酬在一定程度上代表了對人才價值的一種肯定,如果連工資都不愿意多發一分錢,憑什么說你尊重人才。有錢能使鬼推磨,有競爭力的薪酬是吸引人才的首要因素。一是薪酬水平要有一定的吸引力,讓員工的生活品質有保證;二是薪酬結構要有一定的靈活性,能針對不同人才的特殊情況采取個性化的薪酬措施。

2、廣闊的發展前景。一個欣欣向榮的企業,置身其中,個人的發展當然也是“水漲船高”。豬八戒貪吃貪睡,自私自利,好進讒言,為什么連這樣一個人也最終修成正果,被如來佛封為“凈壇使者”呢?就是因為他跟對了組織。反過來,如果一個企業前景黯淡,根本不可能發展壯大,個人怎么可能發展呢?因此,企業要集中精力把經營業績搞上去,只有業績好了,才能吸引人才,因為跟著你有肉吃,人家才愿意來。

3、施展才能的平臺。即使企業再優秀,如果個人沒有合適的崗位,英雄無用武之地,也是很難吸引人才的。因此,企業應為人才提供施展才能的平臺,為人才的成長發展提供各種支持和幫助,特別是要為員工設計好職業發展通道,使員工與企業共同成長。

4、良好的企業形象。找工作時很多人是根據企業的名聲去應聘的,此時企業形象的優劣就起到了決定性的作用。換句話講,每一家企業都必須保持良好的企業形象才能獲得更多應聘者的青睞。要樹立良好的企業形象,要內外兼修,首先要練好內功,為社會提供優良的產品和服務;其次還要通過各種宣傳手段向公眾介紹、宣傳自己,讓公眾了解熟知、加深印象。

總之,對于企業來說,除了人才,神馬都是浮云。Hold住了人才,就Hold住了未來。因此,企業應根據自身的實際情況,從戰略、戰術、技術三個層面入手,有效解決招聘難的問題。不管你信不信,我反正是信了。

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