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薪酬管理

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員工福利的發展趨勢分析

發布時間:2013-08-15 11:08:22

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一、引言

員工福利作為企業提升員工滿意度、激勵員工努力工作的一種重要機制,既符合企業的利益,也滿足員工的需求,同時亦可滿足政府及社會對企業的期待。但是我們看到當下員工福利的發展中還存在著諸多的問題,很多組織對其認識還不清晰。本文將通過描述員工福利發展中存在的問題以及影響員工福利計劃制定的諸多因素,來對當下員工福利的發展趨勢進行預測。以期為企業在制定員工福利計劃時,提供指引。

二、員工福利的發展中的問題

不同組織、學者,由于對福利的著眼點不同,因而在員工福利的內涵界定上存在一定的差異。西方學者中,加里?德斯勒認為,員工福利包括健康和人壽保險、休假和保育設施,具體可以歸納為四類,一是補充性工資;二是保險福利;三是退休福利;四是員工服務福利。喬治?T?米爾科維奇在《薪酬管理》一書中界定員工福利為“總報酬的一部分,他不是按工作時間給付的,是支付給全體或一部分員工的報酬(如,壽險、養老金、工傷補償、休假)”。

在我國,員工福利又被稱為職工福利或機構福利,對其內涵的界定主要有兩個角度:一是廣泛意義上的“福利”,它包括所有改善人民物質、文化生活的公益性事業和所采取的措施均可稱為福利。二是從雇員福利的角度,這其中又有廣義與狹義之分:廣義的福利包含三個層次,政府提供的福利、企業的集體福利以及企業為雇員個人及其家庭所提供的個體福利;狹義的福利,又被稱為職業福利,它是企業為滿足勞動者的生活需要,在其工資收入以外,向員工本人及其家庭提供的貨幣、實物及一些服務形式。

總的來說:員工福利是企業基于雇傭關系,依據國家的強制性法令及相關規定,以企業自身的支付能力為依托,向員工所提供的、用以改善其本人和家庭生活質量的各種以非貨幣工資和延期支付形式為主的補充性報酬與服務。

1.企業和員工對福利缺乏清晰認識從企業的角度來講,在制定福利方案時,會產生三個主要的管理問題:(1)誰應該受保障或享受福利?(2)在一系列的福利項目中,員工可以有多少種選擇?(3)福利的資金怎樣籌集?這些問題常常使企業產生困惑。在大多數情況下,企業實際上只是被動的制定福利方案,而對于這些福利方案存在的合理性、有效性,則往往認識不足。

從員工的角度來說,往往只知道提福利要求,但是并不清楚到底企業是否應當滿足、能夠滿足自己這方面的要求。而且由于福利條款及其操作的復雜性,許多員工都只是到了生病、殘疾、被解雇或者退休的時候,才真正開始對福利計劃本身的規定感興趣。大多數員工對企業所提供的福利的種類、期限以及使用范圍都是模棱兩可、一知半解的。此外,企業為員工提供福利到底要支付多大的成本,或者資產所享受的企業福利的價值到底有多大,絕大多數員工更是根本不清楚,或是不關心。

2.福利成本居高不下福利的成本問題幾乎是每一家企業都會遇到的問題。在美國,福利開支相當于員工直接薪酬的30%~40%.因此,福利開支對企業的人工成本影響非常大,許多企業都在千方百計的壓縮福利成本和預算。許多企業都在用招聘臨時工或者兼職員工的做法來減少福利的成本壓力。在我國由于社會保障法制尚不健全,多企業采取虛報、瞞報工資的方法來減少自己所應繳納的社會保障費,另一些企業則根本不繳納社會保障費。但無論如何,福利成本對企業來說,無論現在還是將來都確實是一個很大經濟壓力。

3.福利的回報率低前程無憂網2008年的一項調查顯示:被調查的55%的HR認為自己所在企業的福利體系還是具有很強的效果,員工還是比較滿意的。但是從員工角度看,又超過一半(54%)的參與調查員工認為公司的福利體系對自己不并合適,沒有體現自己的需要。只有15%的被調查認可公司現有的福利體系。

許多企業感到自己在福利方面付出了很大的努力和代價,但是事實上并沒有得到相應的回報。

4.福利制度缺乏靈活性和針對性傳統的福利制度大多是針對傳統的工作方式和家庭模式,而當前的社會發展已經導致這兩者的變化。由于傳統的福利制度相對固定和死板,對有些員工會出現福利項目重復的問題,而對另一些人則存在不足的問題,并且很難滿足多樣化和個性化的福利需求。

此外員工福利管理中還存在著激勵不足、員工福利計劃制定與公司戰略的結合度不高、沒有注重員工福利競爭性的開發等問題。對實踐中存在的問題的提取,指明了未來改進的方向,同時也為其發展趨勢的預測提供了一個基礎。此外,為了更準確的對未來進行把握,有必要弄清楚影響員工福利計劃制定的各個因素。

三、影響員工福利計劃制定的因素

1.企業外部因素首先是國家的法律法規,員工福利包括法定福利和企業福利因兩個部分。而法定福利具有強制性,任何企業都必須遵守;其次是社會的物價水平,福利應該隨著物價水平的波動,進行相應的浮動;再次是勞動力市場的狀況,勞動力供求關系的變化,會影響勞動力價值的衡量;最后是競爭對手的福利狀況,為了保證外部的公平性,企業也要根據外部對手的福利狀況相應地對自己的福利計劃做出調整。

2.企業內部因素從企業內部來看,影響員工福利計劃制定的因素主要有:首先是企業的發展階段,一般來說企業處于不同的發展階段,其經營的重點和面臨的內、外部環境是不同的,因而包括福利在內的薪酬管理也是不同的;其次是企業的經濟效益,由于福利的成本問題,因此企業的經濟效益直接制約著福利水平的確定,它是福利計劃各項決策得以實現的物質基礎;最后一點也是非常重要的一點就是員工個人的因素,這包括員工的福利需求、員工績效以及工作年限等等。員工的需求會影響到福利內容的確定;員工績效主要影響的是福利提供對象的確定;而工作年限往往影響員工個人的福利水平的確定。一般來說,工作年限越長的員工,企業提供的福利水平往往也越高。

3.員工福利的發展趨勢在以上分析的基礎上,筆者結合了當下國內外的研究成果,總結了員工福利未來的發展呈現以下幾個趨勢:

(1)人們越來越意識到,員工福利計劃的設計極其重要,而且它應該和企業的目標相聯系,成為企業經營過程中的核心問題之一。因此,計劃的設計問題也將在企業日程中占據更加重要的地位,同時負責員工福利的主管人員承擔更重的責任。同時,技術的進步和業務外包業將使第三方管理越來越常見。由于專業化分工的原因,還會出現以設計員工福利計劃、監督計劃運營為職業的新興專業人員。具體表現就是,福利由企業的“自給自足”向“商業團購”轉變,福利的管理由“自我管理”轉向“福利外包”。

(2)員工福利計劃籌資效率將越來越重要。其管理成本和價值觀現在已經成為員工福利計劃管理的核心,將來更會如此。未來影響員工福利計劃的因素很可能來自于法律環境的變化,如我國社會保障領域立法的加強對企業造成的影響。

(3)未來設計員工福利制度時,將會更加注意個計劃之間的協調,使之更加人性化,以滿足每個員工的不同需要,并以此來提高員工福利設計的效率。隨著勞動力結構的變化和信息技術的進步,各種富有彈性的員工補償和福利計劃將更加流行。但是,這種彈性制度是否能更好的提供經濟保障,還需要時間來檢驗。

(4)作為企業,將越來越重視員工福利的激勵作用。在保證員工的工作滿意度、保障員工良好的生活的同時,員工福利與實際工作績效之間的銜接越來越明顯。如何發揮員工福利在提升員工績效以及留住優秀員工方面的作用,將成為企業需要解決的一個重要問題。在現實中的表現就是,許多企業的員工福利由“職務福利”關注“激勵最大化”,由簡單地“提供保障”向發揮其“助推能力”的轉變。

(5)除了上述變化以外,人們將依然承認雇主提供的福利(而非購買保險公司的產品)有其優點。由雇主提供的員工福利,其最大的優點就在于其天然的團體結構(該雇主的員工)和便捷的信息交流。而且,此類員工福利也更加有彈性,它可以很靈活的適應勞動力的需求。彈性員工福利計劃在將來將更加普遍,以便不斷適應稅務政策、非稅務法規的變化,適應員工、雇主和政府的要求。通過第三方,運用互聯網使得員工福利可以全天候進行。當然,對于第三方是否可以“參與”到計劃中,或將其視同為雇主,雇主或工會有權做出選擇。

總之,今后在提供員工福利時,公共部門和企業、保險公司等會并肩作戰,更好的合作、協調,同時減少福利的雙重支付。同時企業會更加關注內外部環境,結合其戰略目標來設計自己的福利體系。

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