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績效管理

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讓超市采購利用績效杜絕腐敗

發(fā)布時間:2013-08-16 11:31:44

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如何對超市采購人員進行績效考核?跨國公司有許多很成熟的經(jīng)驗可以借鑒,其中的精髓是量化業(yè)務目標和等級評價。

在年中、年初、年底,跨國公司都會集中進行員工的績效考核和職業(yè)規(guī)劃設計。針對采購部門的人員,就是對采購管理的業(yè)績回顧評價和未來的目標制定。在考核中,跨國公司交替運用兩套指標體系,即業(yè)務指標體系和個人素質指標體系。業(yè)務指標體系主要包括:

采購成本是否降低?賣方市場的條件下是否維持了原有的成本水平?

采購質量是否提高?質量事故造成的損失是否得到有效地控制?

供應商的服務是否增值?

采購是否有效地支持了其他部門,尤其是生產部門?

采購管理水平和技能是否得到提高?

當然,這些指標還可以進一步細化,如采購成本可以細化為:購買費用、運輸成本、廢棄成本、訂貨成本、期限成本、倉儲成本等。把這些指標一一量化,并同上一個半年的相同指標進行對比所得到的綜合評價,就是業(yè)務績效。應該說,這些指標都是硬的,很難加以偽飾,所以這種評價有時顯得很“殘酷”,那些只會搞人際關系而沒有業(yè)績的采購人員這時就會 “原形畢露”,評估的結果當然就不會如其所愿。

在評估完成之后,跨國公司會把員工劃分成若干個等級,或給以晉升、獎勵,或維持現(xiàn)狀,或給以警告或辭退。可以說,這半年一次的績效考核與員工的切身利益是緊密聯(lián)系在一起的。

對個人素質的評價相對就會靈活一些,因為它不僅包括現(xiàn)有的能力評價,還要包括進步的幅度和潛力。主要內容則可能包括:談判技巧、溝通技巧、合作能力、創(chuàng)新能力、決策能力等等。這些能力評價都是與業(yè)績的評價聯(lián)系在一起的,主要是針對業(yè)績中表現(xiàn)不盡如人意的方面,如何進一步在個人能力上提高。為配合這些改進,那些跨國公司為員工安排了許多內部的或外部的培訓課程。

在績效評估結束之后,安排的是職業(yè)規(guī)劃設計。職業(yè)規(guī)劃設計包含下一個半年的主要業(yè)務指標和為完成這些指標所需要的行動計劃。

國內企業(yè)也進行績效考核,但是,這些考核有些流于形式。其缺陷就是沒有量化的指標和能力評價,考核時也不夠嚴肅,同時缺乏培訓安排。

那些供應商們?yōu)槭裁匆o采購員“好處費”?無非是想提高價格或在質量、效率方面打折扣,如果采購員參與這些腐敗行為,也許具體情節(jié)不為人知,但必然體現(xiàn)在它的業(yè)務績效上。如果對采購人員有績效考核這個“緊箍咒”,采購腐敗的機會成本就會大得多。所以,績效考核是減少采購腐敗主觀因素的法寶。

企業(yè)文化和采購制度建設

在探討這個問題之前,我們比較一下中國人和西方人在商業(yè)觀念上的差異是有必要的:在影響企業(yè)之間關系的一些觀念之中,當前中國人的某些觀念確是易于滋生采購腐敗的溫床。

中國人和西方人存在以下差異:

在商業(yè)觀念上,中國人在商業(yè)決策時,共同研究,集體決定,這樣既可以保證決策的周密,又可以成為決策失誤時推脫責任的借口;西方人則強調在團隊中的角色和獨特的貢獻,強調個人能力和效率,對技術性問題的分析極為深入;

在時間觀念上,中國人視時間為無限資源,西方人視時間為成本、商品;

在談判方面,中國人注重談判中的和諧氣氛,西方人強調公平;

在對契約的態(tài)度上,中國人強調彼此的信任,寄希望于契約以外的承諾。西方人對契約上的每一個字均經(jīng)過推敲;

基于觀念上的差異,國內企業(yè)如果想根治采購腐敗,就必然要付出更大的努力。企業(yè)應要求員工首先為企業(yè)的利益著想,而不是把個人利益放在首位。在這個方面,高層經(jīng)理的率先垂范比什么都重要。

為了規(guī)范跨國采購行為,適應在不同文化背景下開展業(yè)務,那些最好的跨國公司編寫了諸如《對外業(yè)務開展手冊》、《全球采購人員手冊》等制度和政策說明,每個不同國家的采購人員人手一份。這些手冊并不是單純地宣告公司對于腐敗行為的處理規(guī)定,還具體地運用案例和情境告訴采購人員該做什么不該做什么。比如,有些跨國公司規(guī)定,只有存在回請機會的前提下,才可以出席供應商的宴會;在出差的發(fā)票上必須注明費用發(fā)生的時間、地點等。這些做法是值得我們借鑒和思考的。

觀點:現(xiàn)在績效考核在企業(yè)是很受歡迎的呢,企業(yè)能做好這塊就是很好的呢,企業(yè)一定要把自己的績效管理發(fā)展起來呢,這樣企業(yè)在市場中才具有競爭力,能留住員工的企業(yè)才是強的企業(yè),企業(yè)的管理就要這樣呢,績效考核是不能缺少的呢。

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