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招募甄選

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校園招聘中不可大意的常見病

發布時間:2013-10-18 10:50:30

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自2000年國家教育部頒布允許企業進入高校對高校畢業生進行招聘的相關政策以來,校園招聘(以下簡稱“校招”)已成為企業吸引知識型人才、加強未來高端人才儲備而運用的重要招聘手段之一。

今天看來,校招確實為企業在招聘渠道拓展及招聘流程化管理方面提供了很大便利。但隨著時間的推移,校招已經由最初外企和國有大中型企業的“專利”,發展成為現今民營企業及上市公司的“新寵”。在讓各類企業“名利雙收”的同時,校招給企業帶來的各種煩惱也越來越多,那些校招“常見病”也就此發作。

常規而言,一個完整的校招流程包括前期、中期、后期。前期包括:招聘計劃的制訂:了解用人部門需求、確定招聘人數、明確崗位類型及薪酬福利框架、擬定崗位勝任力素質模型;選擇目標高校及錄取地生源;中期:組織校園宣講會;依據前期制訂的計劃及崗位標準收取并篩選簡歷;實施筆試面試及相關測評;后期:招聘反饋、發放錄取通知書、通知體檢;辦理相關入職手續、新員工培訓。以上環節環環相扣,步步為營,只要錯失一步就會影響企業整體校園招聘的成功。

招聘前期,計劃不周陷誤區

●目標院校選擇面過窄

去年廣州一場招聘會上,某企業招人只要“211院校”的明確規定逼哭女大學生的消息傳得沸沸揚揚,引發了公眾的廣泛關注。的確,從近幾年親歷的校招項目來看,不管什么行業,不論什么專業,80%以上的企業只將目標投向北大、清華等985、211院校及一本院校,二本院校保留少數,三本及大專院校則概不考慮。

從追求生源整體質量而言,選拔一流院校人才固然可靠,但并非一流院校的優秀學生就一定是最合適企業的人選。優秀學生起點高,對崗位的期望也高,若企業不能為他們提供科學合理的晉升通道和理想的薪酬、培訓體系,就容易使其產生心理落差,一旦產生失落感便會很快另謀他就。相比之下,普通院校學生的穩定性、踏實度及對企業的忠誠度反而更高,若不考慮企業本身具體情況,盲目跟風、貪多貪好,即便短期能夠完成招聘任務,但若著眼于中長期,因人崗、人企不匹配而產生的人員流失風險將大大增加。

山東某銀行在當年9-12月進行的校園招聘項目中所招崗位需派駐外埠分行支行和營業網點,因對學生生源定位過高,其中30%成功獲得OFFER的學生最終違約,企業不得不在來年春季進行補招,重新將當初排除在外的二、三類本科院校納入考慮范圍。而這時的生源質量遠遠低于秋季參與招聘的學生,不僅讓企業錯失招聘良機,而且人力招聘成本又不得不額外增加。

因此,從員工未來的穩定性、成長性及企業人才隊伍的階梯性建設來看,應該拓寬選擇面,提供公平的競爭環境,在保證專業對口或類似的前提下,對不同層級學校的學生一視同仁,正所謂“英雄不問出處”。企業要想獲取合理的學生資源,必須對自己所在行業、地區、企業綜合實力進行充分的科學分析,做出合理定位,在全國范圍內有的放矢地鎖定部分學校,提高針對性,既能減少不必要的資源浪費,又能滿足多方位的人員需求。

●性別、戶籍、學歷限定苛刻

許多企業在確定崗位招聘要求和標準時,雖無明文規定,但有些“潛規則”在招聘過程中卻是暢通無阻的,隱性條件被“嚴格執行”。最突出的幾條:在同等條件下優先選擇男生;對于北上廣等一線大城市的企業,優先考慮具有本地戶籍的考生;除非針對特別專業的崗位設置,不傾向于聘用大專畢業生。企業招人顧及社會資源、人員管理成本無可厚非,但因此導致對就業市場公平競爭環境的干擾,給學生個人、家庭和社會帶來不可估量的負面影響,甚至會波及社會穩定,就不能等閑視之了。以這種隱性條件選擇來的學生,難免令校招效果大打折扣。

某央企在進行無領導小組討論面試前,對每一位考生問同一個問題:“你是北京戶口嗎?”小組討論面試結束后,除了面試中表現極差的學生,回答“是”的考生基本上全員通過,即便他們在小組討論中表現平平,也會取得比那些非京籍但表現極優的學生高得多的面試分數?上攵,不針對崗位勝任力素質模型,僅以“京籍戶口”為唯一選擇標準而招來的學生,對企業未來員工隊伍素質的消極影響有多大,人崗匹配更是無從談起。

為減少此類情況發生,一方面要建立健全諸如“就業促進法”等相關法律,政府有關部門要主動發揮示范效應,為企業做出表率,另一方面,企業自身也要理性用工,通過調整產業結構加強職業培訓,逐步消除就業歧視。

校園宣講,輸在了起跑線上

每年的校園招聘季,一定是在各地校招宣講會一一亮相時才算正式拉開帷幕?梢哉f,成功的校園宣講會既能吸引目標人選,同時也能達到提升企業形象和品牌的效應。所以說,宣講會的成敗很大程度上決定了學生的意向歸屬。但現實中,校園宣講會卻并沒有得到應有的重視。

●校園宣講準備倉促

目前招聘宣講會常見套路是:播放企業宣傳片、介紹企業基本情況、發布招聘崗位信息、師哥師姐談就業感受、學生提問、收取簡歷。以上過程看似簡單,但稍不重視就會流于泛泛,陷入千人一面、千篇一律的尷尬局面,導致宣講會門庭冷落,影響宣傳效果。所以,前期準備是一場宣講會的重要前戰。常見企業因時間倉促,沒能提前與學校就業中心等相關部門和人員落實,宣傳海報不能預先張貼,學生無法及時了解宣講會信息,導致參加人數有限。另外,宣傳材料內容不夠詳實和個性化,臨時組織的PPT只是企業網站內容的拼貼,對于學生希望了解的企業文化、發展平臺、組織架構、面臨的挑戰和機遇、企業內部培訓機制、成長通道及相關崗位的福利薪酬體系等信息未能有針對性地提供詳盡介紹。還有些企業,在進入目標高校前對畢業生資源信息沒作深入了解,因發布的招聘崗位信息與學校專業設置和學歷結構落差太大,而導致無人問津,企業一無所獲。

●宣講人員很“菜鳥”

宣講人員應該是整場宣講會的亮點,很大程度上決定著宣講會的成敗,他不僅代表自己,更是公司形象的代言人。從著裝儀表到言語表達,再到待人接物的風格及態度,學生會透過宣講人的每個細節來判斷這個企業是否值得自己加入。然而,個別企業的宣講隊伍質量并不高,宣講內容抓不住重點,泛泛而談,只是講述宣講人自己的奮斗史,而忽略學生聽眾的需求;還有些宣講人懷著施舍心態,居高臨下面對學生提問;再有些人則把宣講會辦成了死氣沉沉的講座,無法調動學生的參與熱情,給學生留下的全是差評。筆者曾為某大型通信公司進行面試,當問到學生參加宣講會最關注什么時,大部分的回答是:宣講人的風格和態度,因為他們受企業文化直接熏陶,最能夠體現出企業的真實風格。

 

做好校園宣講,企業應做好以下工作:首先,與學校進行深層長期合作,了解其專業設置和校園文化風格,與就業指導部門保持密切聯系,為學生提供實習機會,加強企業與學校的互動,積極并有針對性地準備宣講會內容,制定和完善宣講流程;聘請“校園大

使“,讓其承擔企業在校內的宣傳工作并協助校園招聘在校內的實施、組織和現場支持,而企業為校園大使提供多層面優勢,如工作獎勵、實習機會、優先就業等,使校園大使成為學校與企業的橋梁。校園大使在IBM、摩托羅拉、英特爾、微軟等外企校招中已起到不可或缺的作用,拉近了企業與學生的距離。其次,提高招聘隊伍素質,使單純以人力資源部門為主導的隊伍向專業化復合化方向轉變,做到事前充分了解各崗位職責和任職資格,避免主觀隨意的非職業化行為。

測評工具,想說愛你不容易

校園招聘發展至今,幾乎所有的企業在招聘中都會采用兩種以上的測評方式來選拔人才,把測評作為招聘流程中固定的環節。由于高校畢業生具有教育背景相似、實習經歷類似、成績落差較小、職業化和專業經驗不足等特點,同質化程度較高,所以,校招具有使用人才測評的天然需求。如何在有限的時間內,在全國各高校就讀相關院系的龐大人群中,選出既具有發展潛力又與企業文化相符的人才呢?測評技術就成了企業非常倚重的一個手段。然而,目前人才測評工具的使用狀況卻令人擔憂,亂用、誤用現象較為嚴重。

●逢測評工具必用

2011年,在為某集團公司進行校招的面試中,每位面試官面前除了放著求職簡歷,還放著厚厚幾沓畢業生測評報告,供面試官在面試過程中參考。但因測評體系復雜龐大,專業性強,HR僅在面試前對用人部門面試官做了幾分鐘測評報告使用方法的簡要介紹,面試官們還來不及深入消化就要進入面試環節,所以,在整個面試過程中,面試官們忙得不可開交:提問、看簡歷、翻閱測評報告、觀察考生現場表現……最終的面試效果可想而知——無序導致招聘時機貽誤。過了三個月試用期后,該集團公司才發現,用測評工具精挑細選的員工,工作績效表現并不理想。

從實踐來看,測評工具在招聘中使用較多的有心理測評、能力傾向測評、性格特征測評、職業興趣測評、管理風格測評等。誠然,人才測評工具能夠在一定程度上提供關于個體的淺層和深層信息,然而不同測評工具的作用不同,測評方向不同,所以對于不同崗位、不同行業類別應有針對性地選用不同的測評技術。比如:針對管理培訓生可使用管理風格測評技術,針對銷售、市場、策劃、技術類崗位可適當結合使用性格特征及職業興趣等測評工具,不能不加選擇,眉毛胡子一把抓。而且,多測和全測的成本高、耗時長,對測評結果理解難度偏高,投入的人力物力較大,也就不可避免地影響招聘速度和效率。

●過度依賴測評結果

某企業曾有一項調查結果顯示,入職半年后,畢業生的情緒管理水平比應聘時顯著提高,其原因是什么呢?原來,通常測評結果對長時間內難以改變的特質會有較準確的體現,一般成年人會有比較穩固的心理結構,包括特定的能力、成形的性格及行為傾向和價值觀等等,對這些內容的測查會對實際工作中的員工表現有很好的預測效度,但是應屆畢業生基本都在22-25歲之間,心理結構往往還不穩固。據人格心理學研究,25歲之前,個體的人格尚未成熟,“三觀”正處在確立的關鍵時期,人格確立需要經過社會化過程才能形成穩定的自我結構。而畢業生在入職以后,某些方面的特征會在社會化大環境下潛移默化,過時的測評結果自然對績效預測不夠準確。參加抽樣測評的畢業生的這種轉變正是與企業文化的長期熏陶和職業化訓練息息相關的。

所以,對于潛力大過能力的畢業生來說,測評只能結合筆試、面試等其他選拔方式綜合考量,企業切不可過于依賴單一的測評結果。

校招收尾,漏掉最后的關懷

一些企業在整個校招的最后環節,往往只會給錄用的考生發放錄用通知,卻忽略了給進入到最后一輪卻未被錄用的考生發封辭謝信,此舉看似微不足道,但企業的專業化形象及人本精神就可借此體現。而且,能夠進入到最后一輪的考生,也一定具有較強的實力和可塑性,與這類學生保持密切聯系,既可作為企業人才儲備,也可及時彌補有可能出現的已錄用學生違約留下的崗位空缺。

2013年應屆畢業生接近700萬人,在大學生就業形勢持續嚴峻的情況下,企業只有更加優化校園招聘流程、積極更新招聘理念、杜絕一些常見“慣性病”,才能在人才招聘競爭中立于不敗之地。

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