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網羅高品質求職者的訣竅:精彩職位說明書

發布時間:2013-12-04 10:31:26

點擊數:102489 次

人們通常會問:“說服求職者申請在我公司工作最簡單的方法是什么?”答案很簡單:修改你的職位說明書,使其能夠吸引求職者,而不是讓其逃離。這很容易完成,并且會產生神奇的效果。 

你知道嗎,當高品質的求職者瀏覽職位說明書時,他們的“逃脫率”高達90%。這便意味著,其它所有在品牌影響以及市場營銷上所做的努力,都是在浪費時間。這就好像一個房地產經紀人宣傳的是豪宅,而人們真正通過介紹看到的卻是一個簡陋的小屋。 

開發一個“職位營銷模板”

為了使你的職位說明書能夠長久的引人注目,你需要制定一個用于指導招聘人員的模板,使他們能夠據此編寫出精彩的職位說明書。當整理“職位營銷模板”時,你需要考慮以下幾點: 

◆ 查找你目前所做工作的職位說明書,考慮一下,如果僅僅根據其中的措辭,你是否會有興趣申請這份工作?這份職位說明書在大方向上是否準確?接下來,查看一些目前不能吸引優質求職者的職位說明書,是否能夠從中找出與你的工作職位說明書中相似的不足之處? 

◆ 找到一個沉悶的職位說明書,在五分鐘之內,為其加上一些時下流行語以及這個職位所涉及的行業前沿工作,并將其重新排序,優先展示這些能夠令人興奮的信息。接下來,將兩份職位說明書一同拿給招聘負責人,并說服他們按此方法改寫少部分職位說明書(其它保留不變),觀察這些新的職位說明書能否對職位申請率產生影響。

◆ 征求市場、銷售、品牌推廣、公關等部門的意見,用于開發一個基于常規的模板,使得每一個崗位說明書不僅令人感興趣,而且令人信服。如有必要,可以聘請一個市場或者銷售的實習生,甚至一個營銷公司,就像思科在90年代末期所做的一樣。 

◆ 如果你真的重視這個過程,成立一個專題小組,分析什么是優質的求職者想知道的以及你所提供的職位能夠吸引求職者之處究竟在哪里。此外,一個相對簡單的辦法,采訪一些在目標職位表現優異的員工,直接詢問他們:“如果你不得不重新尋找工作,你的具體標準是什么?你認為什么樣的文字、工具或者其它因素,最能夠證明這份新的工作是值得期待的?”第三種方法,采訪幾個求職者:“你尋找新工作的標準是什么?”甚至,還可以詢問新入職的員工:“你覺得職位說明書中什么樣的元素最具/最不具有說服力?” 

一旦有了一個成形的大綱,利用以下11個關鍵要素充實你的“職位營銷模板”: 

1、列出此項工作中的關鍵要素,即“工作開關”,使求職者對這項工作產生興趣。工作說明書以本職位優秀員工最關鍵的5個“工作開關”為開頭,典型的評判標準包括:

●  可能遇到的機遇和挑戰

●  學習和成長的機會

●  鼓勵新的想法并且樂于接受意見

●  能夠接觸最佳的實踐和創新的機會

●  在選擇工作內容以及工作時間上的靈活性 

2、列出新近員工可能參與的令人感興趣的項目和問題。詢問經理以及目標職位目前的在職員工,新近員工入職后可能參與的項目類型。切記需將重點放在能夠激發求職者興趣的項目上。 

3、說明將與其共事的人。明確新近員工是否有機會與管理人員、高素質人員或者其它關鍵部門和小組緊密合作。明確該人是否能夠與富有激情和影響力的團隊頻繁互動。 

4、突出團隊中的關鍵成員。顯然,你不能一直重復特定的名字,但是可以突出其特點。例如,此團隊的高學歷人數所占比例較高,抑或團隊中有成員曾獲得先進獎項或擁有獨特的技術和經驗。這里的關鍵是向求職者展示他們將與一些優秀的人一起工作。 

5、在公司介紹和企業文化方面要有亮點。除工作本身具有吸引力之外,也要加強企業形象的建設,使求職者覺得這將是一個令人愉快的工作環境。通過調查表現最出色的員工和新員工,找出是什么使你的公司和企業文化具有獨特性,并且令人感興趣。用具有吸引力的方式描述這些特點,包括一些事例,體現不同的企業文化,如誠信,真誠的雙向溝通,勇于嘗試,不斷的創新,采用授權的方式來管理等等。 

6、說明公司所提供的具有競爭力的薪資、相對穩定的工作或其它突出的優勢。但是注意不要讓求職者覺得這些就是為什么他們應該加入公司的主要原因。因為對于高素質的求職者,此類問題的優先度要遠遠低于普通的求職者。

7、有意識的忽略消極的部分,以確保職位說明書中令人興奮的部分不會與其它部分的信息相悖。特別是忽略一些無挑戰性的日常工作,或者將這些內容放在末尾。 

8、將職位說明書中求職者及新員工所認為的影響他們是否申請這份工作最重要的因素優先列出。顯然,把最關鍵的項目放在首位。 

9、用一個新的職位說明書樣本在新員工、經理、小組成員中做測試,判斷其有效性和吸引力。并確保該職位的在職人員同意這份職位說明書能真實體現此份工作中最好的部分,無不切實際的夸大(當應聘者發現實際情況與職位說明書內容不符時,此類夸大宣傳將加速人員流失)。 

10、定期將你的職位說明書與競爭對手的做比較,確保它們的吸引力一直處于領先(他們或許也已經看過了這篇文章!)。 

11、從成功和失敗的案例中吸取經驗,逐步發展和完善這個模板。一段時間之后,補充招聘相關人員直接反饋的重要因素,使得這些人最終可以編寫具有吸引力的職位說明書。 

沒有什么比擁有一個偉大的公司形象和網站流量,卻沒有申請者更令人沮喪。不同于大多數的可以說服求職者應聘的方法,修改職位描述更為快捷、方便,且成本很低。只要從營銷的角度來思考這個問題便可以做到。

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