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績效管理

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HPT績效干預模式怎么玩?

發布時間:2013-12-20 09:00:23

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微信問題:

“老大,急急如律令——”

“這下慘了:我們剛來一個高管,張嘴閉嘴說HPT,我還以為他嘴巴上吼幾次就行了,可剛才收到他的當面指令,要我做這個東西。我請教他‘什么是HPT’時,他像看外星人瞪我;又問他用這個來實現什么目的,他說看財務能力。這下我就暈了!”

“當初你好像沒有教我HPT,趕緊給我資料吧,不然半夜都要吵你!還有,給我詳細說說這個東西怎么玩的啊。”

對策分析:

唉!這就是收徒的害處,什么都怪老大。所以我現在堅決不收徒了。哈哈。

其實這個東西我教過的,只是沒像那些滿嘴字母的老師那樣說字母,當時我說的是“績效干預模式”。所謂HPT=Human Performance Technology績效干預模式,簡單說就是:針對現在和期望的績效水平進行嚴謹分析,找到產生績效差距的根由,提供很多能實現績效提升或改進的干預措施。這個模式是五步:

1、績效分析:包括組織、崗位、環境、員工分析等,找到期望值和實際值之間的差距在哪些。

2、原因分析:根據找到的結果來分析原因,譬如主要原因是咩,次要原因是咩,等等。找原因一定要全面系統。實際中,很多HR和管理者盯上人這個個體,而忽略了文化、制度、流程、組織、市場等因素的不足。

3、找到原因就設計和選擇解決方法。以績效管理實際情況來制定績效方案設計,方案有教導和非教導的,譬如組織交流、員工發展等等來消除績效差距。這時候,考驗的是對心理學、教學系統設計、組織開發和人力資源管理的能力,會“白了少年頭的”!特別要說明:當初教會你的教導性和非教導性這兩個一定要有機組合。什么是有機組合,就是為了追求解決方案切實可行能在實施時有作用。

4、實施和變革。系統實施解決方案,對需要的變革進行管理,幫助員工和公司用新行動或新工具提升業績。這里最關鍵是,用這個HPT模式,是為了消除差距,那么必須和其他工具結合起來用,使得績效管理更有把握和信心。

5、做完了就評估:做得好嗎?過程如何?經驗在哪?失敗是何?有三種評估:形成評估、總結評估、確認評估。評估的時候,不單單看結果,還需要看各個實施環節和方案的各個環節有咩問題,綜合分析。

看到這里,起碼明白了:

一是HPt是用在個人、部門和公司的績效改進提升的;

二是HPt側重的是如何提高業績;

那么,你那高管要評估財務能力的話,和HPt半毛錢的關系都沒有,是否是!想看財務能力,最簡單的是用雷達圖啊,而不是HPt.

三是通過這個模式和步驟,你就可以簡單形成一個HPt績效分析表格:

第一列:績效分析項目、外部績效支援環境、內在績效支援環境、崗位(工作設計和績效支援)、員工。

第二列:分析對象、股東、競爭對手、其他利益相關者、組織資源、管理工具、HR管理和策略、崗位職責、所需技能、工作程序、工作標準、知識技能、動機期望。

第三列:期望績效。

第四列:實際績效。

第五列:績效差距。

最后一行:績效分析總結。

一個表格囊括五步,多爽,是不是?

以上說得有點理論,說一下我的一般做法吧。

第一步、系統分析公司、環境、員工和崗位,獲得公司、部門和員工的真實績效,然后和期望績效對比,得到差距。這時候,你得搜集不少資料,或文字或訪談或調查,方法很多的。

第二步、設計績效管理問卷表,對高管做面對面采訪,對非高管讓他們回答問卷,收集好了,匯總歸類,這樣來找到績效差距的原因。你也可以不用訪談或問卷,采取其他方法譬如歷史資料分析法、觀察法什么的。采用什么方法,要以效率和掌握程度來判斷。如果自己不懂業務,可以把這任務轉移給當事人完成,你提供思路和方法則可。

第三步、當初是那公司的績效不行,一是績效考核制度不合理,二是好多流程繁瑣或堵塞或有副作用,三是個人專業技能不好,四是績效考核結果不兌現或作用不大,這就有了解決方案:或完善制度流程,或培訓或強化激勵。

第四步、根據第三步的解決方案而推行新制度新流程新培訓。可遇到了麻煩,不是個人不配合,就是部門不理睬,或者是不理解。怎么辦?不換腦袋就換人,或者借助標桿,借助某種權威,使得新方案得到徹底貫徹。這個過程中,最貴重的是:堅持不懈,絕不泄氣,遇招化招。

第五步、根據方案中的時間甘特圖,同時也完成了,那么就評估。

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