發(fā)布時間：2014-05-13 14:49:09
點擊數(shù)：131274 次
除了戀人之外，還有一些對你的幸福和事業(yè)都比你跟你的助理（所謂的“辦公室妻子”或“辦公室丈夫”）更重要的關(guān)系。一個能為你提供堅實的支持的員工可以幫助老板度過忙碌的日子，甚至忙碌的年月。即使你認為自己是個不錯的老板，但你有沒有因為只來了幾個月的助理離開而遇到麻煩呢？有三種原因會造成這種人員流失：
你雇用了錯誤的人
誰是你的理想助理？“有時作為老板的我們會對誰來當(dāng)我們的助理有一個幻想。也許是來自名校的畢業(yè)生，或者是個有魄力的人，又或者很有野心。也許我們想是個‘陽光又充滿活力的人（或者解讀為年輕）’，”Banks咨詢有限公司的創(chuàng)始人及總裁貝絲·科恩（Beth Cohn）說。那問題是什么呢？年輕和雄心勃勃可以是向上攀升的同義詞。“入門級的工作就是那樣，是其他更高級別和賺錢更多的工作的墊腳石。如果你想要一個能長期做你的助理的員工，那就去雇用一個只想做助理的人。”科恩建議說。換句話說，有幾年執(zhí)行管理經(jīng)驗的人可能比剛畢業(yè)急于找工作的大學(xué)生更適合那個職位。
你并沒有真正的尊重他們
雖然在公司的名冊里他們可能會排在你的后面，但對待你的行政人員要把他們當(dāng)成是最有價值的團隊成員。“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在私下里表揚卻在公共場合大肆批評時，你基本上是把你的最有價值成員掃地出門了，”華盛頓的管理顧問約翰·海恩斯三世（John Haynes III）說。表現(xiàn)出你的尊重意味著要聽取他們的意見和建議。所以，如果你的助手提出建議，聽取他們的意見，并采納好的建議。海恩斯說：“助理的部分天賦是他們在沒有的地方創(chuàng)建結(jié)構(gòu)、秩序、過程和系統(tǒng)的能力。”
你并不了解他們
你不必成為你的助手的好朋友——在大多數(shù)情況下，那已經(jīng)超過了職業(yè)的界限。但是你也需要在要求和任務(wù)之外對他們表示關(guān)心，可以關(guān)注一些他們的個人動向（比如，一個出來工作的母親可能會需要一個稍微靈活的時間安排）或?qū)I(yè)，廚師協(xié)會獵頭公司的CEO瑪麗·基爾（Mary Kier）說。“把助手當(dāng)做是辦公室奴隸那樣對待最終將會導(dǎo)致不滿以及懈怠。花時間去了解他們想要通過工作去得到些什么，他們1年和5年的計劃是什么，”她建議說。一旦你了解了他們的想法，幫助他們鋪一條達成目標(biāo)的道路。也許在過程中他們會離開你，但那不會是在不久的將來。另外你要發(fā)展和培養(yǎng)人才，這將有助于讓你的助理職位更吸引人。