1）負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收、分發和保管。
2）負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料，并按有關要求和標準歸檔。
3）對接收的各種技術資料和文件要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。
4）及時發送有關工程各種文件、報告、報表，并負責登記。
5）注意收集有關工程建設各種信息，為總監理工程師或專業監理工程師決策提供依據。
6）參加工地會議，準備有關會議文件，做好會議記錄。
7）工程竣工驗收后，按有關規定進行資料整編，經總監理工程師審查后交公司及業主存檔。
8）完成總監理工程師安排的其他工作。