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績效管理

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如何做好績效面談?

發布時間:2013-03-15 14:39:59

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    績效考核結束后,則要進行績效面談">績效面談,要將考核結果及時反饋給員工。績效面談指績效評價結束后,直接主管和員工通過溝通,對績效考核結果進行確認,找出優勢及不足,并制定相應改進方案的過程。但很多企業在績效考核結束后,以為績效管理就結束了,這是根本錯誤的。績效考核之后,管理者一定要重視被考核者的反饋與溝通,就考核結果與員工達成一致,同時 “檢討過去、把握現在、展望未來”,對過去的工作進行總結,發現問題,對現有取得的成績給予肯定,同時要對未來績效設定目標,實現績效改善。既然績效面談如此重要,那么應如何做好績效面談呢?筆者建議如下:

    一、做好面談前的準備工作

    “預則立,不預則廢”,做好面談前的準備工作有助于提高談

    的有效性。管理者應提早告知員工面談日期、時間、地點,保證面談不受干擾;收集績效考核資料,準備面談提綱;告知員工準備問題,尤其是遇到的困難和所需要的幫助。員工應準備自我評價資料;準備問題,尤其是要提出遇到的困難,以取得上級的幫助。

    二、按規范的流程進行面談。

    一次有效的績效面談可按如下流程進行:

    1、管理者要創造一個良好的面談氛圍,不能搞得太緊張,否則就可能談不下去。如何創造良好的面談氛圍,方法因人而異。

    2、管理者介紹面談目的、流程,以便引起員工的重視。

    3、員工簡要說明自己評估周期工作完成情況及評分的依據,管理者要注意傾聽,不清楚之處要發問,但不要做評價。

    4、管理者根據績效計劃、崗位工作標準、流程等客觀證據指出員工的不足,最好是先說成績,再說不足。

    5、雙方以事實為依據,討論績效表現,探討問題產生的原因,達成共識,并制訂改進計劃,改進計劃可與計劃比、與過去比、與同事比、與對手比、與標桿比。

    6、員工提出需要哪些支持和幫助,管理者對員工職業規劃、培訓需求的等提出建議。

    7、管理者重申下階段目標,做好的標準,考核標準,目標達成時限。

    8、管理者整理面談記錄,雙方簽字確認。管理者對員工表示鼓勵,并表達謝意。

    因面談對象、機制、考核方法、文化等因素不同,各企業流程也會不盡相同。以上流程供大家參考。

    三、在面談過程中,雙方要坦誠相待。

    管理者要善于傾聽,多表揚少批評,實事求是,就事論事,關注員工的未來,幫助員工成長。

    有效的績效面談可以通過與員工的溝通,使員工明確其績效表現,正確認識其優勢與不足,找到不足產生的原因,找到績效改進的方向。同時還能夠使員工更加認同績效考核結果,減少甚至避免其對績效管

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