發(fā)布時(shí)間：2013-07-10 09:25:59
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真正重要的不是人員的數(shù)量，而是關(guān)系的數(shù)量。
各種教科書(shū)在討論管理職務(wù)應(yīng)該有多大時(shí)，出發(fā)點(diǎn)通常都是一個(gè)人只能監(jiān)督少數(shù)幾個(gè)人這一經(jīng)驗(yàn)，也就是所謂的控制幅度，于是導(dǎo)致管理中出現(xiàn)了一種惡行：層級(jí)繁多。層級(jí)繁多會(huì)妨礙合作和溝通，會(huì)遏制年輕管理者的成長(zhǎng)，會(huì)損害管理工作的意義。
人們經(jīng)常誤用控制幅度這一原理。其實(shí)，真正重要的不是有多少個(gè)人向管理者匯報(bào)，而是有多少個(gè)必須通力合作的人向管理者匯報(bào)。也就是說(shuō)，真正重要的不是人員的數(shù)量，而是關(guān)系的數(shù)量。
一家公司的總經(jīng)理要接受多名高管的匯報(bào)，這些高管各自負(fù)責(zé)一個(gè)重要職能。在這種情況下，總經(jīng)理的直接下屬確實(shí)不能太多，可能最多也就是8～12人。這些下屬，例如首席財(cái)務(wù)官、制造部門(mén)負(fù)責(zé)人和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人，等等，每天都必須相互合作，必須與總經(jīng)理合作。他們?nèi)绻孕衅涫牵透緹o(wú)法開(kāi)展工作。所以，雖然總經(jīng)理的直接下屬人數(shù)不多，可他要處理的關(guān)系卻非常多。
相反，沃爾瑪?shù)囊幻貐^(qū)副總經(jīng)理可以有（也確實(shí)有）幾百名店長(zhǎng)向他匯報(bào)。每家店都是獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的，彼此之間不需要打什么交道。所有的門(mén)店做的都是同樣的工作，設(shè)置同樣的職務(wù)，都可以用同樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估和衡量。因此，一名沃爾瑪?shù)貐^(qū)副總經(jīng)理能夠管理和監(jiān)督的店長(zhǎng)，在理論上可以無(wú)限多。真正的限制可能來(lái)自地理因素，而不是控制幅度。
控制幅度論的第二個(gè)缺陷是，它假設(shè)管理者的主要關(guān)系是下級(jí)關(guān)系。可實(shí)際上，下級(jí)關(guān)系只是一個(gè)方面。按照傳統(tǒng)的定義，管理者是對(duì)其他人的工作負(fù)責(zé)的人，因此管理者當(dāng)然會(huì)有下級(jí)關(guān)系。但是，所有的管理者和所有的專(zhuān)業(yè)人員都會(huì)有上級(jí)。事實(shí)上，無(wú)論組織結(jié)構(gòu)圖是如何表示的，許多管理者的上級(jí)還不止一個(gè)。對(duì)于管理者而言，上級(jí)關(guān)系至少跟下級(jí)關(guān)系同等重要。不過(guò)更加重要的是，管理者和專(zhuān)業(yè)人員還一定會(huì)有橫向關(guān)系。這些人既不是他的下屬，也不是他的上級(jí)，在職權(quán)和責(zé)任上也毫無(wú)關(guān)系。然而，無(wú)論是對(duì)于管理者開(kāi)展工作的能力還是這些工作的成效，這些關(guān)系都至關(guān)重要。
所以，我們必須摒棄控制幅度這個(gè)概念，取而代之以一個(gè)更加恰當(dāng)?shù)母拍睿汗芾黻P(guān)系幅度。
我們不知道這個(gè)幅度能有多寬。毫無(wú)疑問(wèn)，它一定是有限度的。不過(guò)我們要明白，管理關(guān)系幅度對(duì)于管理職務(wù)的設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。
首先，這些關(guān)系明確了這名管理者在管理結(jié)構(gòu)中所處的位置。其次，它們大致定義了他的職務(wù)，因?yàn)檫@些關(guān)系是職務(wù)內(nèi)容中至關(guān)重要和必不可少的組成部分。最后，它們給職務(wù)范圍劃了界限，因?yàn)橐粋�(gè)只有“關(guān)系”而毫無(wú)“工作”的職務(wù)，根本就算不上是一個(gè)職務(wù)。在設(shè)計(jì)管理職務(wù)時(shí)，必須想清楚這個(gè)職務(wù)要處理哪些管理關(guān)系，并要確保它們不會(huì)超出一個(gè)人的能力范圍，這跟把這個(gè)職務(wù)的具體職能考慮清楚一樣重要。
同樣，管理責(zé)任過(guò)寬比過(guò)窄要好。這個(gè)原則適用于下級(jí)的數(shù)量，也適用于上級(jí)關(guān)系。在管理關(guān)系幅度這個(gè)問(wèn)題上，我強(qiáng)烈建議嚴(yán)加控制的只有橫向關(guān)系。一個(gè)管理職務(wù)最好只需要處理極少數(shù)橫向關(guān)系，而且這些關(guān)系對(duì)于整個(gè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)以及管理者履行職能和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來(lái)說(shuō)，每一項(xiàng)都必須極其重要。究其原因，不僅因?yàn)闄M向關(guān)系需要耗費(fèi)大量時(shí)間，而且如果數(shù)量過(guò)多，就會(huì)被敷衍對(duì)待，得不到深入思考和認(rèn)真處理。對(duì)橫向關(guān)系考慮太少，努力不夠，這是許多組織的一個(gè)共同弱點(diǎn)。