發(fā)布時(shí)間：2013-08-21 11:31:30
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對(duì)于求職者來說，尋找工作已經(jīng)屬于一項(xiàng)極為耗費(fèi)心力的工作；此外，想方設(shè)法利用全部手段來通過面試也可謂是一門非常高深的學(xué)問。但是，除非在面試的最后，人事經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)給出錄用通知——盡管這種情況比較罕見，但也肯定不會(huì)是聞所未聞——應(yīng)聘者依然還有后續(xù)的工作要做。為了將自己的最佳一面充分展示出來，應(yīng)聘者在第二天可以采取發(fā)送一封出色跟進(jìn)郵件之類措施；實(shí)際上，這就能夠使得搞定這份工作的可能性進(jìn)一步提高。
至于跟進(jìn)郵件的具體寫法，通常包含有幾項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。就個(gè)人而言，我在撰寫以及（作為人事經(jīng)理）接收跟進(jìn)郵件時(shí)獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)。我覺得，如果想要完成一封令人難忘、引人注目并且極具說服力的電子郵件，應(yīng)聘者就應(yīng)該注意下面列出的幾件事情：
在面試過程中，應(yīng)聘者需要確保已經(jīng)拿到人事經(jīng)理的電子郵件信箱地址。畢竟，由于面試當(dāng)天充滿了焦慮與困惑之類情緒，這種小事往往會(huì)變成很容易被遺忘的部分；然而，應(yīng)聘者只有獲得電子郵件信箱地址，才能在接下來的日子里保持跟進(jìn)。不過，很多人事經(jīng)理都會(huì)將自己的電子郵件信箱地址主動(dòng)提供給應(yīng)聘者；但是，如果他們沒有這么做的話，就一定別忘了主動(dòng)索取。
應(yīng)聘者需要將郵件及時(shí)發(fā)送出去。理想情況下，應(yīng)聘者應(yīng)該在第二天就將郵件發(fā)過去——再遲也絕對(duì)不要拖過兩天以上的時(shí)間。畢竟，只有當(dāng)人事經(jīng)理在頭腦中依然存有對(duì)應(yīng)聘者的印象時(shí)，發(fā)送的郵件才能起到提示作用；而且，只有及時(shí)發(fā)送過去，才能確保在最終聘用決定尚未作出的情況下產(chǎn)生作用。由于事情的發(fā)展速度可能會(huì)很快，因此如果應(yīng)聘者拖拖拉拉的話，就很有可能錯(cuò)過最佳時(shí)機(jī)。
應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)確保郵件內(nèi)容簡(jiǎn)短精煉。應(yīng)聘者在撰寫跟進(jìn)電子郵件的時(shí)間，一定要做到簡(jiǎn)明扼要而且重點(diǎn)突出。畢竟，如果最終內(nèi)容超過了三段，就不會(huì)有人認(rèn)真去讀；換句話說，這就與什么都沒發(fā)不存在區(qū)別了。
應(yīng)聘者需要向所有相關(guān)人士都表示感謝。在電子郵件的開頭部分，應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)向面試中遇到的全部相關(guān)人等都表示感謝——當(dāng)然，這里的重點(diǎn)是人事經(jīng)理——具體緣由則是將時(shí)間花費(fèi)在與自己進(jìn)行交流上。
應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)提醒他們自己是誰。在跟進(jìn)郵件中，應(yīng)聘者可以適當(dāng)插入一些個(gè)性特色。如果可以的話，應(yīng)聘者最好找個(gè)法子提醒一下招聘經(jīng)理；換句話說，為展示出自身的特色來，可以引用面試過程中出現(xiàn)的一些值得紀(jì)念的活動(dòng)、談話或軼事。畢竟，這將會(huì)有助于讓繁忙無比的管理者產(chǎn)生出繼續(xù)看下去郵件（以及相關(guān)簡(jiǎn)歷）的愿望，從而實(shí)現(xiàn)獲得深入了解的最后機(jī)會(huì)。
應(yīng)聘者需要對(duì)具備的關(guān)鍵資格進(jìn)行反復(fù)強(qiáng)調(diào)。在針對(duì)該崗位的面試中，人事經(jīng)理已經(jīng)見識(shí)過來自四面八方的無數(shù)求職者。應(yīng)聘者為了爭(zhēng)取到更多的優(yōu)勢(shì)，就應(yīng)該對(duì)自身滿足要求的最引人注目技能以及資格進(jìn)行多次強(qiáng)調(diào)。
在郵件中，應(yīng)聘者還可以提供相關(guān)的后續(xù)信息。在面試現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)聘者是否遇到過沒有給出最佳答案的情況？應(yīng)聘者是否針對(duì)一個(gè)希望可以在會(huì)議中共享的項(xiàng)目進(jìn)行過討論？實(shí)際上，這就是潛在的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在，應(yīng)聘者就可以利用跟進(jìn)郵件來提供額外信息，為案例提供幫助，顯示出自己是言出必行。
應(yīng)聘者也可以詢問接下來的事情。如果沒有顯而易見的需求（或者，按照短命電視劇《踢克超人》中的說法“需要”），應(yīng)聘者還可以選擇詢問人事經(jīng)理下面的工作會(huì)是什么。當(dāng)然，在這種情況下，應(yīng)聘者需要強(qiáng)調(diào)出自己將會(huì)準(zhǔn)備好他們所需要的全部一切。