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職業指導

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職場勝術: 如何做到善于工作?

發布時間:2013-10-08 17:05:10

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如果身在職場中的你還在疑問“為什么這件事情沒做好”,如果你還在自責“不好意思我怎么又忘了”,如果你還在納悶“為什么這件事情沒成功”,如果你還在郁悶“為什么這次合作沒談成”,如果你還在郁悶“這件事情我怎么沒想到”,如果你還在研究“這次的目標為什么沒達成”,那么請檢查是當初是否專注!

每一個人的進步,每一件事情的成功,都絕非偶然。即使一棵樹苗,要長成參天大樹,總少不了艱辛的汗水,一片莊稼要取得好的收成也少不了辛勤的付出。一件事情要取得你想要的結果肯定要付出很多的努力,但是,不要忘了,努力固然不可或缺,若只是努力而不用心也只是機械運動,最終也多是徒勞無功。

真正的努力不是例行公事,不是按部就班,不是把該做的事情做了就行,而是在做之前先了解各種條件,分析各種可能,想想怎么才能做好,需要哪些準備;在做時要時刻注意各種情況,分析與預期的情況有何不同,需要哪些調整;做完后要總結這次的優點與不足,突發狀況的原因是什么,為什么自己沒有及時預測,便于下次借鑒。

任何一件事情的成功都不可能輕而易舉,也很少能夠每個環節都如預期,所以不能因為做好了準備就能夠一勞永逸,不能因為有很多經驗就高枕無憂,不可能在事情完成之前就能夠理所當然的坐享其成。這樣多會導致事情不能很順利完成,即使能做成,也可能錯過了新的發現,及時能做成,也可能錯過了改進的機會,即使能做成,也可能錯過了創新的機會!

認真,能幫助把事情做對;經驗,能幫助把事情做成;而只有專注,才能把事情做好!

當然,除了專注工作,我們還要學會尋找方法做好工作。每個人都渴望幸福,每個人都渴望發展、不論是幸福和發展都來自物質的支持,物質的來源就是幸福之路,離不開為財之道,為財之道離不開為官,為官之道也離不開為管,先要學會被人管,才能去管人。

每個員工希望能得到提升,但不知道如何才能得到提升,首先要學會做乖孩子討人喜歡,二有正確的做事方法具備管理者的素質,三要有一種有效的上下級溝通的方法。管理學家通過研究找到了制約人們晉升發展的原因,同時總結了“十六字方針”來解決這些問題,通過大量的實踐,只要學懂每個人晉升平均只有8-12月時間。按照這十六字方針去做個人就會達到能力過硬,做領導愿意委托重任之人,從而保證了職業的晉升,走快速發展之路。為了民族的發展,為了民族的整體利益的快速發展,本書在這里將為你介紹打開晉升之門的金鑰匙——工作十六字方針:“四個請示、四個總結、四個步驟、四個方法”。

四個請示——每年初向上級主管請示本年工作任務;每月初向上級主管請示本月工作任務;每周初向上級主管請示本周工作任務;每一早向上級主管請示當天的工作任務。

四個總結——每年底做好本年工作總結;每個月末做好本月工作總結;每個周末做好周末工作總結;每天做好日工作總結。

四個步驟——一個步驟明確工作任務;二個步驟是分解任務;三個步驟安排任務時間;四個步驟實施計劃。

四個方法——A方法:重點的事放在第一時間去做;B方法:次重點的事放到第二時間去做;C方法:日長工作放到第三時間去做;D方法:每日留一點時間處理突發事件。

有的人總是抱怨生不逢時,懷才不遇,認為自己得不到晉升是因為“千里馬常有而伯樂不常有”;也有人總是覺得別人得到提拔是走了“狗屎運”或“拍馬有方”;還有很多人說,生死由命富貴在天,掙扎得死去活來到頭還要聽老天爺安排,不如知足常樂。果真如此嗎?如果你是千里馬,就不要把自己隱匿于群馬之中,而應把千里馬的姿態、氣質與能力表現出來,伯樂自然就出現在你身邊了;如果你認為別人努力的結果僅僅是運氣,就更應想想在幸運女神在垂青之前別人付出的血汗;如果你認為命運不在自己手中掌握,那么生活的意義與價值又在哪里?所以,得不到晉升往往是因為不懂得晉升之道,“十六字方針”用區區數字教你方法,易懂易記。

四個請示和四個總結保證了上下級之間暢通的交流。主動請示上級,也就是告訴他你在這一年度、這一月份、這一周、這一天的工作計劃與安排,上級的批示就是直接的指導,確保雙方更有效、更及時的配合,從而可以提高工作效率,增進工作默契度。主動總結工作,也就是告訴上級你在這一年度、這一月份、這一周、這一天的工作中的得與失,上級的批復同樣是直接的幫助,從更高的層次和另一種角度總結經驗與教訓,支持你以后的工作,使你把優勢的東西發揮的更好,把劣勢和缺陷的地方更改過來。四個步驟和四個方法保證個人的工作高效順利地完成。任何事情都有其內在的規律,四個步驟是幫助你認識事物的客觀規律,尋找突破口,制定具體的步驟,循序漸進,否則無從下手或跟著感覺走,就未必能把事情做成,更不必說把事情做到最好。四個方法保證把一天的時間與工作任務合理搭配,使時間價值最大化,有利于高效完成工作。

你無論是一個管理者還是一名普通員工,只要能夠把“十六字方針”運用得好,就一定能得到晉升,也一定能夠在更高的崗位做好;如果要求下屬也堅持做好,管理也會變得更容易。

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